Privacyverklaring aanvraag kerstpakketten
Stichting Opwaarts gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Hieronder leest u hoe wij de gegevens uit ons aanvraagformulier voor kerstpakketten gebruiken.
Wie is verantwoordelijk?
Stichting Opwaarts is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Adres: Hoogstraat 1a 1211JL Hilversum
E-mail: info@opwaarts.nu
Welke gegevens verzamelen wij?
Via het aanvraagformulier verzamelen wij:
naam van het bedrijf;
naam van de contactpersoon;
e-mailadres van de contactpersoon;
gewenst aantal kerstpakketten.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen over de kerstpakketten en een eventuele offerte of bestelling voor te bereiden en af te handelen.
De gevraagde gegevens zijn nodig om uw aanvraag goed te kunnen behandelen. Wij gebruiken uw e-mailadres niet voor nieuwsbrieven of andere marketing zonder afzonderlijke toestemming.
Waarom mogen wij deze gegevens verwerken?
Wij verwerken de contactgegevens van personen die namens een bedrijf een aanvraag doen op basis van ons gerechtvaardigd belang: het beantwoorden en afhandelen van zakelijke aanvragen en bestellingen. Daarbij beperken wij de verwerking tot de gegevens die hiervoor nodig zijn.
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Alleen de medewerkers en betrokken uitvoerders die uw aanvraag behandelen, krijgen toegang tot uw gegevens.
Voor het formulier en de opslag gebruiken wij Google for Non-profits. Met eventuele dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij de vereiste afspraken over privacy en beveiliging.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij verwijderen de gegevens uit uw aanvraag uiterlijk 4 maanden na het laatste contact of de afronding van uw bestelling.
Als gegevens onderdeel worden van een administratie waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij die gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
Welke rechten heeft u?
U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u, waar van toepassing, verzoeken om beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
U kunt uw verzoek sturen naar info@opwaarts.nu. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
